S'installer en tant que fournisseur de Savage

Notre objectif est d'automatiser l'ensemble du cycle achat-paiement, en permettant à Savage et à nos fournisseurs de mieux suivre, gérer et optimiser les bons de commande et les factures. Pour atteindre cet objectif, nous utilisons Coupa - une solution de gestion des dépenses basée sur le cloud qui aide les organisations à rationaliser le processus d'achat-paiement.

L'utilisation de Coupa présente de nombreux avantages pour nos fournisseurs :

  • Accès aux bons de commande : Consultez et accusez réception des bons de commande par voie électronique, ce qui élimine la nécessité de recourir à des processus papier.
  • Facturation électronique : Soumettez vos factures directement via la plateforme, ce qui garantit un traitement et un paiement plus rapides.
  • Suivi de l'état des factures en temps réel : Contrôlez le statut de vos factures et identifiez rapidement les problèmes potentiels.
  • Amélioration de la communication : Communication directe avec les acheteurs par l'intermédiaire de la plateforme pour une réponse plus rapide aux questions.
  • Informations centralisées sur les fournisseurs : Maintenez et mettez à jour le profil de votre entreprise, y compris les coordonnées de contact et les informations bancaires, en un seul endroit.
  • Gestion de catalogues : Créez et gérez des catalogues de produits pour présenter facilement vos offres aux acheteurs.
  • Réduction de la charge administrative : Minimiser la paperasserie et la saisie manuelle des données en utilisant la plateforme numérique.
  • Potentiel d'augmentation de l'activité : Visibilité auprès d'une clientèle plus large grâce au réseau Coupa.
  • Demandes d'achat/commandes d'achat : Automatise les demandes de biens et de services.
  • Facturation : Rationalise la soumission et le traitement des factures.

Nouveaux fournisseurs : Démarrer avec Coupa

Si vous êtes un nouveau fournisseur de Savage , Savage vous enverra un questionnaire d'intégration par courrier électronique. Cet e-mail contiendra deux options :

  • Rejoindre et répondre : Cette option vous permet de vous connecter à Savage en utilisant le portail fournisseur Coupa (CSP) et de remplir le questionnaire d'accueil.
  • Répondre sans adhérer : Cette option vous permet de remplir le questionnaire d'accueil et d'être configuré pour recevoir des notifications actionnables du fournisseur (SAN).

Voir un guide étape par étape sur la façon de remplir le questionnaire d'accueil.

Fournisseurs existants

Savage vous enverra un e-mail vous demandant de vous connecter avec eux via Coupa en utilisant l'une des méthodes suivantes :

  • cXML (Commerce Extensible Markup Language): Idéal pour les fournisseurs disposant de systèmes intégrés, le cXML permet un échange de données automatisé et en temps réel entre votre système et Coupa. Cela permet de réduire la saisie manuelle, de minimiser les erreurs et d'accélérer le traitement.
  • CSP (Coupa Supplier Portal) : Un portail gratuit, convivial et basé sur le web, ne nécessitant aucune intégration technique. Il est idéal pour les fournisseurs en quête de simplicité, car il permet d'accéder facilement aux bons de commande, de soumettre des factures et d'assurer le suivi des paiements.
  • SAN (Supplier Actionable Notification) : Le SAN est idéal pour les fournisseurs qui préfèrent les flux de travail basés sur le courrier électronique. Il permet de recevoir des commandes et de soumettre des factures directement par le biais de notifications par courrier électronique, ce qui offre une grande souplesse sans nécessiter d'accès à un portail ou d'intégration à un système.

Veuillez répondre à l'e-mail en précisant la méthode de connexion que vous préférez.

Guide du portail fournisseur Coupa

Pour plus d'informations sur Coupa Supplier Portal, consultez ce guide du portail fournisseurs.

Conditions générales du bon de commande de Savage

Note : le fournisseur devra confirmer les conditions appropriées pour les biens, les services ou les biens et services.

Vous avez des questions ? Consultez cette FAQ ou contactez procurement@savageco.com.