Establecerse como proveedor Savage

Nuestro objetivo es automatizar todo el ciclo de compra a pago, permitiendo tanto a Savage como a nuestros proveedores realizar un mejor seguimiento, gestionar y optimizar las órdenes de compra y las facturas. Para lograrlo, utilizamos Coupa, una solución de gestión de gastos basada en la nube que ayuda a las organizaciones a agilizar el proceso de compra a pago.

El uso de Coupa ofrece muchas ventajas a nuestros proveedores:

Acceso a los pedidos de compra: Vea y acuse recibo de los pedidos de compra electrónicamente, eliminando la necesidad de procesos basados en papel.
Facturación electrónica: Presente las facturas directamente a través de la plataforma, lo que garantiza una tramitación y un pago más rápidos.
Seguimiento del estado de las facturas en tiempo real: Supervisa el estado de tus facturas e identifica posibles problemas rápidamente.
Mejora de la comunicación: Comunicación directa con los compradores a través de la plataforma para una respuesta más rápida a las consultas.
Información centralizada sobre proveedores: Mantenga y actualice el perfil de su empresa, incluidos los datos de contacto y la información bancaria en un solo lugar.
Gestión de catálogos: Cree y gestione catálogos de productos para mostrar fácilmente su oferta a los compradores.
Reducción de la carga administrativa: Minimice el papeleo y la introducción manual de datos utilizando la plataforma digital.
Potencial para aumentar el negocio: Visibilidad a una base de clientes más amplia a través de la red Coupa.
Solicitudes y pedidos de compra: Automatiza las solicitudes de bienes y servicios.
Facturación: Agiliza la presentación y tramitación de facturas.

Nuevos proveedores: Primeros pasos con Coupa

Si eres un nuevo proveedor de Savage te enviará un cuestionario de incorporación por correo electrónico. Ese correo electrónico contendrá dos opciones:

Unirse y Responder: Esta opción le permitirá conectarse a Savage utilizando el Portal de Proveedores de Coupa (CSP) y rellenar el cuestionario de incorporación.
Responder sin incorporarse: Esta opción le permite completar el cuestionario de incorporación y ser configurado para las Notificaciones Accionables a Proveedores (SAN).

Vea una guía paso a paso sobre cómo rellenar el cuestionario de incorporación.

Proveedores existentes

Savage te enviará un correo electrónico pidiéndote que conectes con ellos a través de Coupa mediante uno de los siguientes métodos:

cXML (Commerce Extensible Markup Language): Ideal para proveedores con sistemas integrados, cXML permite el intercambio de datos automatizado y en tiempo real entre su sistema y Coupa. Esto reduce la entrada manual, minimiza los errores y acelera el procesamiento.
CSP (Portal de proveedores Coupa): Un portal web gratuito y fácil de usar que no requiere integración técnica. Es perfecto para los proveedores que buscan simplicidad, ya que ofrece un acceso sencillo a los pedidos, la presentación de facturas y el seguimiento de los pagos.
SAN (Supplier Actionable Notification): Mejor para los proveedores que prefieren flujos de trabajo basados en el correo electrónico, SAN permite recibir pedidos y enviar facturas directamente a través de notificaciones por correo electrónico, proporcionando flexibilidad sin necesidad de acceso al portal o integración de sistemas.

Responda al correo electrónico especificando su método de conexión preferido.